Как подключить принтер к вай фай, настроить печать с компьютера или ноутбука

Подробно расскажем почему случается так, что ноутбук или компьютер не видит принтер через USB шнур, по сети или при подключении через Wi-Hi и что делать в такой ситуации пользователю. Все способы, как можно подключить принтер к «компу», если он его не находит в «семерке» или Windows 10.

Что требуется для подключения?

Ответ на этот вопрос есть в теме статьи – потребуется роутер, позволяющий создавать беспроводные точки доступа, но оснащённый usb-портом для физического подключения принтера, или обычный Wi-Fi роутер, но с наличием Wi-Fi адаптера непосредственно в принтере.

Как подключить по Wi-Fi принтер

Отправка на печать со смартфона

Вместо предисловия

Сначала попробую объяснить, какой порядок повествования будет дальше, т.к. тема не из простых. Главное здесь понять, что подключить принтер через Wi-Fi можно несколькими способами:

  1. Подключить его через USB к Wi-Fi роутеру. А уже на всех устройствах организовать удаленную печать.
  2. Подключить принтер к Wi-Fi роутеру через Wi-Fi. И всем устройствам разрешить печать.
  3. Установить соединение принтера напрямую к ноутбуку через Wi-Fi.

Какой вариант подойдет вам? Не знаю. Поэтому и попробуем в этой статье рассмотреть проблему со всех сторон. Многие детали по конкретным моделям буду пропускать. Если вдруг возникают вопросы – пишем их в комментарии или ищем обзор под свою модель на нашем сайте.

Подключение принтера к компьютеру по вай фай

На старых или недорогих МФУ нет встроенного вайфая. Существует несколько доступных способов подключения:

  • Подключение дополнительного оборудования. Оно включает в себя установку дополнительного сервера с открытым доступом для пользователей.
  • Подключение МФУ к сети вайфай через дополнительный компьютер посредством кабеля. Это бюджетный вариант. Чтобы МФУ выбиралось автоматически, необходимо открыть «Принтеры и факсы» и на удаленном устройстве выбрать «Использовать по умолчанию».
  • Установка вайфай-роутера с функцией «принт-сервер». К нему с помощью кабеля нужно подключить аппарат и настроить его работу. Напечатать документы возможно через сетевое окружение.

 Распечатка документов возможна через беспроводную сеть 

Проделывать подобные манипуляции необходимо, если нет возможности приобрести новое МФУ. В остальных случаях удобнее купить новый аппарат с встроенным wi-fi. Это сократит время и деньги на установку дополнительного оборудования.

Самыми распространенными и надежными марками МФУ можно считать: Brother, Canon, Epson, Hp, Pantum, Xerox, Samsung. Они отличаются приемлемой ценовой политикой, хорошим качеством печати и широким выбором.

  Для начала работы находят устройство в сетевом окружении и посылают на него документы пачкой или по очереди 

Важно! Принтер может распечатывать документы, если компьютер, к которому он подключен, активен.

Наиболее распространённые причины

Для того чтобы все работало исправно и без помех, необходимо правильно подключить оборудование, а затем настроить его. Иногда на данном этапе могут возникнуть проблемы различного рода (от повреждения проводов до сложных сбоев в программе). Для их решения необходимо прочитать инструкцию или найти информацию в Интернете. Сегодня мы поделимся инструкцией подключения принтера, расскажем о возможных неполадках и способах их устранения в домашних условиях.

При отсутствии подключения не стоит сразу разбирать корпус или обращаться в сервисный центр. Возможно, причина, по которой компьютер не видит принтер, довольно просто решается. Все неисправности делятся на механические повреждения и сбои в программном обеспечении системы. Наиболее распространенными из них являются следующие варианты:

  • Отключение проводов от источника питания или от компьютера. Повреждение кабеля при частом перегибании.
  • Поломка корпуса техники и повреждение плат и микросхем.
  • Неправильное подсоединение проводов в разъёмы.
  • Несовместимость оборудования при отсутствии программного обеспечения и драйверов.
  • Неправильные настройки доступа и выведения печатаемых файлов.
  • Вирусное повреждение системы вредоносной программой.

Попробуйте самостоятельно осмотреть технику, чтобы выявить источник неполадки. Например, может быть не до конца вставлен шнур, просто видно это только вблизи. При затруднении выполнить это, нажмите на диагностику для автоматического поиска ошибок в работе системы.

ВАЖНО: Периодически производите осмотр корпуса и профилактическую чистку аппаратуры для предотвращения сбоев в работе.

Установка драйвера

Для некоторых устройств доступна функция HP Smart Install. В этом случае можно подключить принтер к компьютеру или ноутбуку по USB и автоматически запустится программа установки. Выбираем подключение по Wi-Fi и следуем подсказкам мастера. HP Smart Install настроит беспроводное подключение на принтере и USB кабель можно будет отключить (по команде мастера установки).

Узнать доступна ли функция HP Smart Install можно в инструкции к своему устройству. Если принтер не поддерживает эту функцию, то понадобится программное обеспечение для устройства.. Как загрузить драйверы с официального сайта Epson и с Hewlett-Packard .

Пока НЕ подключаете устройство к компьютеру. Скачиваете драйвер (желательно полный), запускаете и следуете подсказкам на экране. В процессе установки мастер предложит выбрать тип подключения. Выбираете беспроводное — по Wi-Fi. Следуете подсказкам и при необходимости вводите данные своей сети (SSID и пароль). Более подробно этот вариант рассмотрен в статье про настройку HP LaserJet Pro P1102w по Wi-Fi.

Печать по сети

Печать по сети обычное дело, сейчас уже никого этим не удивишь. При этом до сих пор часто совместный доступ к принтеру настраивается по такой схеме. Принтер подключен к одному из компьютеров и к нему открыт доступ другим пользователям, которые могут напрямую отправлять на печать свои документы. Всё просто, ничего не надо мудрить с настройками. Но, на самом деле, не всегда удобно. Оптимальным способом подключения сетевого принтера является подключение через роутер.

244.png

Преимущество

Главным неудобством описанной выше схемы является привязка принтера к конкретному компьютеру. Для того, чтобы работала печать по сети, этот компьютер должен быть включен. А что если сотрудник, который за ним работает, заболел и не вышел на работу, а доступ к компьютеру защищён паролем? Или компьютер вышел из строя?

Поэтому гораздо удобнее, когда принтер подключается к роутеру и доступен всегда. Но здесь есть нюансы.

Для того, чтобы принтер мог самостоятельно работать в сети без подключения к компьютеру нужен принт-сервер. Принт-сервер может быть программным, встроенным в роутер или принтер. Роутеры, оснащённые портом USB, как правило, имеют поддержку печати по сети. Однако на всякий случай рекомендуется проверить техническую документацию. Если ваш роутер имеет USB-порт, но принт-сервер в нём отсутствует, подключить к нему принтер не получится.

Если же ваш роутер не имеет встроенного принт-сервера и принтер у вас самый обычный, потребуется аппаратный принт-сервер – отдельное устройство с USB-портом для подключения принтера и сетевым разъёмом, через который с помощью патч-корда устройство подключается к LAN-порту роутера.

Как подключить принтер

Порядок подключения принтера не отличается высокой сложностью, так как большая часть настроек осуществляется в автоматическом (полуавтоматическом) режиме.

Следует подготовиться к возможным нюансам настройки и скачать драйверы с официального сайта производителя, а также создать с этим драйверов загрузочный носитель.

В остальном порядок действий выглядит следующим образом (на примере использования USB-кабеля):

  • Отключите маршрутизатор и принтер;
  • Подключите принтер к роутеру, используя usb кабель, поставляемый в комплекте;
  • Включите маршрутизатор и дождитесь его загрузки, после чего включите принтер;
  • Используя LAN-кабель или беспроводную сеть получите доступ к web-интерфейсу роутера;
  • Откройте любой обозреватель(браузер) и введите адрес «192.168.0.1» или «192.168.1.1», или другой адрес, указанный на наклейки на корпусе роутера;
  • Введите авторизационные данные (логин и пароль) по умолчанию это – admin/admin, точное значение можно будет посмотреть или в документации, или на той же наклейке;

    Откройте в браузере: 192.168.0.1 или тот который указан на корпусе роутера

  • После открытия web-интерфейса убедитесь, что роутер успешно распознал принтер, он не должен отображаться в качестве неизвестного устройства.

    После открытия web-интерфейса убедитесь, что роутер успешно распознал принтер

Если подключение прошло успешно, то можно перейти ко второму этапу «Настройка компьютера».

Если же принтер не определился роутером, то возможно несколько вариантов:

  1. Роутер просто не поддерживает данное подключение;
  2. Принтер не поддерживает данное подключение (что менее вероятно);
  3. Неисправен порт/кабель, используемый для подключения.

В качестве возможного выхода из данной ситуации можно попробовать обновить программное обеспечение роутера, скачав прошивку с официального сайта производителя.

Подключение принтера с наличием Wi-Fi модуля происходят ещё проще. Достаточно нажать кнопки «WPS» на роутере и принтере, и дождаться завершения синхронизации.

Особенности разных моделей принтеров

Существуют три вида печатных устройств:

  • Матричный (практически не используется).
  • Струйный.
  • Лазерный.

Матричные устройства обладали низкой скоростью печати. Неудобство во время использования заключалось в подаче бумаги. Ее необходимо было подавать строго по инструкции, иначе аппарат ломался.

Струйные печатные устройства не уходят с полок магазинов. Доступная цена и цветная печать в домашних условиях придают им популярности. Заправка картриджей часто осуществляется самостоятельно.

Лазерные устройства имеют высокоскоростную печать, могут работать при высокой температуре и большой загруженности без отдыха. Заправка картриджей осуществляется тонером, который обязательно должен подходить под марку принтера. Бумага должна быть соответствующей и хорошего качества. Это продлит время использования МФУ.

Canon

Аппараты Canon приобретаются для офисов и домашнего использования. Они отличаются быстрой скоростью распечатки и качественным изображением на бумаге. Шум от работы практически не слышен. Низкая цена устройства подталкивает на его покупку. Из минусов можно назвать высокую стоимость чернил.

HP

Печатные устройства HP доступны и отличаются быстрой и качественной печатью. Это отличный вариант для работы. Программа для устройства позволяет регулировать качество печати. Этот торговый бренд имеет линейку аппаратов, которые могут распечатывать документы на пленке, липкой ленте, конвертах. Минус – часто выходит из строя блок печати.

Epson

Устройства Epson помогут распечатать документы и фотографии как в офисе, так и дома. Они просты в использовании, обладают высокой скоростью печати и обширным набором функций. Существуют черно-белые, 4-х цветные и 6-ти цветные модели.

Важно! Для скоростной печати документов в офисах с большой загрузкой лучше выбирать лазерный принтер.

Подключение к смартфону или планшету при помощи Google Cloud Print

Чтобы отправлять на печать фотографии или документы сразу с мобильного устройства без перекидывания файлов на компьютер, нужно:

  • привязать принтер к аккаунту Google:
  1. открыть браузер Chrome;
  2. на панели инструментов открыть меню. Обычно кнопка выглядит как 3 вертикальные точки;
  3. найти «Настройки»;
  4. промотать вниз страницы и открыть раздел расширенных настроек;
  5. найти раздел «Google Cloud Print»;
  6. нажать «Добавить принтеры»;Google Cloud Print
  7. войти в своей аккаунт Google при необходимости;
  8. пустить на печать пробную страницу. Привязка завершена;
  • подключить смартфон к любой сети и войти в свой аккаунт Google;
  • открыть файл на печать и в окне выбора принтера выбрать свое устройство.

Инструкция также подойдет владельцам аппаратов на iOS. Разве что Google-аккаунт придется создавать с большей вероятностью. Но можно попробовать AirPrint, если принтер поддерживает функцию.

Особенности работы принтеров с поддержкой Wi-Fi

Большинство моделей принтеров связывается с ноутбуком не «напрямую», а по локальной сет, используя маршрутизатор или точку доступа. Если у вас дома подключен интернет, то с большой вероятностью такое оборудование уже есть. В противном случае нужно будет дополнительно настроить ноутбук, чтобы он мог раздавать вайфай и принтер смог к нему подключиться.

Особенности работы принтеров с поддержкой Wi-Fi
Независимо от способа подключения Виндовс потребуются драйвера, чтобы эта операционная система смогла корректно распознать принтер и отдавать ему правильные команды. Это же касается не простого принтера, а многофункционального устройства (МФУ), то есть «комбайна», сочетающего функции принтера и сканера.

По стоимости принтер, оборудованный беспроводным модулем, не намного превосходит похожие модели, на которых такой модуль не установлен.

Если стоит выбор, какую именно модель брать, лучше остановить выбор на беспроводной. На печать можно будет отправить документ с любого девайса в локальной сети — не только ноутбука, но стационарного компа, а при правильной настройке даже с планшета или смартфона.

Второй этап – «Настройка компьютера»

Необходимо отметить, что принтер подключен к роутеру, поэтому автоматически операционной системой Windows он не определиться, и потребуется добавить его вручную, для этого (Windows 10):

  • Нажмите «Пуск» и откройте «Параметры»;

    Откройте Пуск - Настройки

  • Выберите раздел «Устройства»; 

    В параметрах Windows выберите Устройства

  • Далее, откройте «Принтеры и сканеры» и нажмите на кнопку «Добавить принтер или сканер»;

    Выберите: добавить принтер или сканер

  • Дождитесь завершения сканирования и нажмите на кнопку «Необходимый принтер отсутствует в списке»; 

    Дождитесь завершения сканирования и нажмите на кнопку: Необходимый принтер отсутствует в списке

  • В открывшемся окне «Найти принтер по другим параметрам» выберите «Добавить принтер по TCP/IP-адресу» и нажмите «Далее»; 

    Выберите: Добавить принтер по его TCP-IP адресу или имени узла

  • В строке «Тип устройства» выберите «Устройство TCP/IP», в строки «Имя или Ip-адрес» и «Имя порта» (дублируется автоматические) введите адрес, который использовали для входа в web-интерфейс роутера, например, «192.168.0.1»;

    В открывшемся окне введите принтер по его TCP-IP адресу в сети

  • Снимите галочку со строки «Опросить принтер и найти драйвер автоматически»;
  • Начнётся автоматическое сканирование устройств, дождитесь его завершения; 

    Поиск сетевого принтера. Когда поиск будет закончен нажмите далее

  • Появиться окно, которое просигнализирует, что устройство найдено не было, в разделе «Тип устройства» выберите «Особое» и нажмите «Параметры»; 

    Если устройство было не найдено, выберите другой тип устройства

  • Установите протокол «LPR» и в строке «Имя очереди» укажите любое значение (не принципиально) и нажмите «ОК»; 

    Выберите протокол LPR и любое значение имя очереди

  • На этом этапе потребуется драйвер для принтера, нажмите на кнопку «Установить с диска» и выберите архив со скаченным ранее драйвером или нажмите на кнопку «Центр обновления Windows» и выберите подходящую модель из списка; 

    Установка драйвера принтера: выберите установить с диска

  • Останется дождаться установки драйверов и выбрать «Нет общего доступа к этому принтеру» или разрешить его использование другим устройствам.

    Указание будет ли предоставляться общий доступ к принтерам

Выберите тот вариант, который будет для вас наиболее удобным и функциональным и нажмите «Готово» в завершение настроек. 

Установка параметра: Использовать этот принтер по умолчанию

Останется провести пробную печать и использовать принтер по назначению. Тем же образом осуществляется настройка принтера и на других компьютерах.

Подключаем принтер к ноутбуку по Wi-Fi

Последнее десятилетие прошло под эгидой мобильности, а посему производители начали потихоньку переходить на беспроводные технологии. Средства вывода информации не стали исключением, и сегодня давайте рассмотрим, как подключить принтер через Wi-Fi.

Способ четвертый — используем компьютер

В настройках персонального компьютера или ноутбука открываем папку «Сетевое окружение», затем последовательно переходим в пункты «Свойства» и «Сетевое соединение». В открывшемся окошке переходим в подпункт «Локальная сеть», а затем — «Свойства сетевого адаптера». После этого находим вкладку «Общие» и выбираем протокол TCP/IP, после чего в окне «Свойства» нужно указать «Использовать IP-адрес» — здесь необходимо ввести IP-адрес оборудования (его можно найти в инструкции, прилагающейся к печатающему устройству).

Как видите, подключить принтер через Wi-Fi не так уж и сложно. Просто следуйте нашим инструкциям и у вас все непременно получится.

Как подключить принтер, который нельзя соединить с роутером

Если ваше печатающее устройство не имеет нужного выхода или не поддерживает такой метод подключения, тогда выполните соединение через один из компьютеров.

Подключаем принтер через ПК

Данный ПК будет подключен к роутеру через порт LAN, а с принтером выполнено соединение по USB. Он будет выполнять в сети роль посредника между принтером и всеми компьютерами в сети. Минус такого соединения в том, что этот компьютер должен быть всегда включен, чтобы связь с принтером всегда была.

Для настройки данного метода необходимо:

Подсоедините оба устройства специальным кабелем и установить драйвер принтера на ПК.

Соединяем ПК и принтер кабелем
  • Зайдите в «Пуск», «Панель управления», «Оборудование и звук», «Устройства и принтеры». Появиться иконки принтеров, клацните на нужном вам ПКМ и выберите «Свойства принтера». Из верхних разделов нажмите «Доступ». Поставьте птичку «Общий доступ к данному принтеру».
  • Жмем «Применить», «Ок».
Делаем общий доступ к данному принтеру
  • Далее, с любого ноутбука, войдите по локальной сети на ПК, к которому подсоединен принтер. Кстати, как объединить компьютеры в локальную сеть в Windows 10, 7 можете почитать. Найдете на нем ярлык печатающего устройства, клацните ПКМ на нем и выберите «Использовать по умолчанию». Теперь всегда по команде «Print» печать будет происходить автоматически на выбранном принтере.

На этом все, как легко подключить принтер к ноутбуку по wifi без адаптера вай фай мы показали. Если у вас по какой то причине не подключается к сети вай фай ноутбук, тогда читайте статью: как подключить WiFi на ноутбуке или ПК Windows 10, 8, 7.

Настройка в экосистеме Apple. Технология Bonjour

Если вы обладатель роутера Apple AirPort Express или Extreme, установка принтера с поддержкой беспроводной печати производится ещё проще. Причём процент поддерживаемых роутером принтеров заметно выше, чем у других производителей.

Для начала, подсоедините принтер к роутеру с помощью шнура USB или патч-корда — настройка будет одинакова для обоих сценариев.

  1. Идём в «Системные настройки». Для этого выберите соответствующий значок на панели Doc.
    На панели Doc нажимаем на значок «Системные настройки

    На панели Doc нажимаем на значок «Системные настройки

  2. Выбираем пункт «Принтеры и сканеры».
    Выбираем пункт «Принтеры и сканеры»

    Выбираем пункт «Принтеры и сканеры»

  3. Нажмите на значок «Плюс» в нижней части левой панели, чтобы перейти к добавлению устройства в систему.
    Нажимаем на значок «Плюс» в нижней части левой панели

    Нажимаем на значок «Плюс» в нижней части левой панели

  4. После сканирования сети в течение 10-20 секунд программа отобразит наш принтер с интерфейсом подключения Bonjour. Вам останется лишь нажать кнопку «Добавить» внизу окна — программное обеспечение система скачает со своих серверов самостоятельно.
    Нажимаем на кнопку «Добавить» внизу окна

    Нажимаем на кнопку «Добавить» внизу окна

После окончания загрузки принтером уже можно пользоваться.

Если ничего не получилось

Не видя происходящего, можно дать только общие рекомендации.

Если есть сто процентная уверенность в работоспособности оборудования и соединение осуществлено, а Windows не желает подключаться к принтеру, то необходимо проверить адрес устройства. Он может находиться в другом сегменте сети по умолчанию.

Опять же смотрят настройки безопасности роутера, да и самой операционной системы. Следует проверить: не блокируется ли для принтера сетевой порт 515, что вполне может производиться их встроенными firewall. Для крайних случаев рекомендуется сбросить параметры и принтера, и роутера до заводских.

Простой способ подключения принтера к ноутбуку через wifi

В самом «дружелюбном» варианте развития событий, который предполагают разработчики наших устройств, пользователю будет достаточно:

  • подключить принтер к розетке и нажать кнопку питания;
  • запустить ПК;
  • проследить, чтобы устройства находились в зоне покрытия WiFi;
  • установить драйвера с диска из комплекта (или найти их на официальном сайте производителя по номеру модели);
  • иногда драйвера находятся и устанавливаются ОС Windows автоматически — в таком случае, вы увидите окошко с уведомлением на рабочем столе (а значит, необходимость в установке с диска отпадает и экономит нам время);
  • перезагрузить ПК и зайти в «Пуск» -> «Устройства и принтеры»;
  • здесь должен отобразиться наш WiFi принтер;
  • если он не один, щелкаем по ярлыку правой кнопкой мыши и выбираем строку «Использовать по умолчанию» (то есть как основной);
  • работающий и правильно подключенный принтер будет отмечен изображением зеленого кружка с галкой.
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...