Как настроить принтер на печать с компьютера. Установка драйверов, пошаговая инструкция

Ручная настройка печатающего устройства, подсоединенного к компьютеру. Регулировка принтера для печати.

Подключение

Как же настроить свой принтер на печать с персонального компьютера? Конечно же, понадобится произвести физическое присоединение аппарата к ПК и к сети подачи электроэнергии. Соединение происходит в 95% случаев через специальный USB кабель. При покупке нового товара этот кабель не предусмотрен. Его следует покупать отдельно.

Действуйте по инструкции. Подключите к устройству небольшой квадратный штекер, а к компьютеру прямоугольный плоский разъем USB. Только тогда подключайте шнур питания. Нажмите кнопку на корпусе принтера.

Ноутбуки подключаются посредством беспроводного Wi-Hi, когда такая возможность существует.

Подключение

Настройка принтера на печать с компьютера

Для того чтобы правильно подключить принтер к компьютеру вам нужно будет выполнить три простых шага:

  1. при помощи USB кабеля подсоединить устройство к компьютеру;
  2. подключить его к сети;
  3. выполнить необходимые настройки.

Как настроить принтер на компьютере

Невозможно представить современный офис без принтера. Ежедневно через организацию проходят десятки документов, получившие “ жизнь” благодаря этому печатающему устройству. С помощью исправно работающего принтера можно выводить на печать до 1000 страниц в день. Работа принтера, как и любого другого устройства ПК, начинается с его установки. Казалось бы, соединить кабеля с компьютером и готово! Однако процесс установки более емкий, чем он кажется на первый взгляд. О том, как настроить принтер на компьютере, мы поговорим в этой статье.

Сервисный центр по ремонту оргтехники «Тонфикс»: преимущества

Сервисный центр «Тонфикс» производит высококачественное обслуживание и ремонт оргтехники. Наши мастера своевременно проходят курсы повышения квалификации и переподготовку. Это позволяет им поддерживать высокий уровень профессионализма и оставаться в курсе новых технологий.

Высокая скорость выполнения работ обеспечивается не только квалификацией и опытом мастера, но и наличием качественных, оригинальных запчастей. У нас есть все, что нужно для восстановления работы даже редких моделей оргтехники. А если запчасти закончились, мы их заказываем отдельно. Доставка осуществляется в течение 3–5 дней.

Мы выезжаем в любой район Киева и проводим работы на дому или в офисе в оговоренное с вами время. Также вы можете посетить нашу мастерскую по адресу: г. Киев, Городецкого 17/1.

Откуда ошибка?

печать невозможна из за неверной настройки текущего принтера

Сразу следует отметить, что такая ошибка возникает только при использовании текстовых редакторов Microsoft Word. Причем, встречается она на самых различных версиях программы. У людей, использующих аналогичные программы, подобных ошибок не возникает.

Но причин для нарушения работы принтера может быть множество. В том числе:

печать невозможна из за неверной настройки текущего принтера windows 7

  • устаревшая или подвергшаяся воздействию вредоносных программ версия Microsoft Word;
  • поломка самого принтера;
  • неисправный USB-разъем или соответствующий порт на материнской плате;
  • неактуальные драйвера или их отсутствие;
  • конфликт устройств или ошибки в реестре;
  • вирусы и вредоносное программное обеспечение.

Обратите внимание:

Программа ccls-lolz_x64.exe не работает: что делать?

Установка драйверов

Соединение ПК и принтера физически между собой еще не является законченным процессом настройки. Вторым этапом будет установка необходимого программного обеспечения с компакт диска. Эти драйвера выполняют функцию посредника между офисными или другими программами и самим принтером. Рекомендуем устанавливать драйвер со специального диска, который идет в комплекте вместе с печатающим устройством. Он содержит полный набор всего, что нужно для настройки правильной печати Вашего принтера с компьютера.

Что делать, когда нет диска

Когда Вы имеете дело со старым устройством, то нужного диска может не оказаться под рукой. В этом случае тоже есть выход:

  1. Установка драйвера из встроенной базы операционной системы Windows.
  2. Скачать нужное ПО на сайте производителя Вашего устройства или из нашего каталога драйверов.
  3. Воспользоваться службой Windows Update.

Все эти и еще несколько нестандартных способов описаны в нашей отдельной статье «Как установить драйвера на принтер».

Способ 3: Запуск службы «Диспетчера печати»

Следующая причина, по которой отображаемый в Windows принтер не печатает, — отключенная служба «Диспетчера печати», управляющая этим процессом. Для ее проверки понадобится запустить соответствующее приложение, посмотреть и по необходимости изменить свойства службы.

  • Проще всего открыть «Службы» через поиск в «Пуске».

Переход в Службы для проверки Диспетчера печати при проблемах с работой принтера в Windows 10

Список рассортирован по алфавиту, поэтому найти там «Диспетчер печати» нетрудно.

Переход к свойствам Диспетчера печати для проверки службы в Windows 10

Щелкните по надписи для перехода к окну «Свойства», где в поле «Тип запуска» установите значение «Автоматически», а затем запустите службу, если она отключена.

Проверка состояния службы Диспетчера печати при исправлении проблем с работой принтера в Windows 10

Настройка печати

Чтобы изменить и настроить параметры печати под нужные значения сначала нужно найти нашу модель и зайти в ее настройки. Если Вы используете Windows 7 или 10 Home, то чтобы открыть свойства следует выполнить такие действия.

Открываем «Панель управления», «Оборудование и звук», «Устройства и принтеры». Правой клавишей мыши заходим в меню, в котором увидите несколько пунктов и выбираем пункт «Свойства принтера».

Если у Вас Windows 10 профессиональная, то открывать управление печатью следует так:

  • Открыть Control panel.
  • Выбрать «Все элементы панели управления».
  • В списке ярлыков найти «Управление печатью».

В меню можно настроить разные параметры. Коротко рассмотрим основные.

  • Общие. С этой вкладки можно зайти в расширенные настройки принтера на компьютере и напечатать пробную страницу для проверки качества.
  • Доступ. Открывается сетевой доступ для других компьютеров в сети. Актуально для офисов. А также доступна установка дополнительных версий драйверов, если, например, у разных сетевых ПК разные версии операционной системы.
  • Порт. Настраиваются и выбираются порты принтера.
  • Безопасность. Здесь можно дать доступ или запретить его для разных пользователей.
  • Обслуживание. Содержит сервисные утилиты для «лечения» и настройки.

Обычные документы

Современные принтеры могут печатать обычные черно-белые документы и цветные фотографии. Чтобы напечатать документ, вне зависимо от программы, из которой Вы хотите это сделать, достаточно нажать комбинацию клавиш CTRL+P. В открывшемся окне, чтобы попасть в настройку печати выбранного документа, нажмите кнопку «Свойства».

Для разных моделей печатающих устройств перечень настроек, которые меняются, отличается. На данной вкладке каждый может настроить все под свои нужды.

Подробное описание элементов панели управления свойств принтера:

  1. Выбор и использование разных профилей печати. Можно воспользоваться готовыми вариантами, изменить любой из них или создать собственный.
  2. Выбор формата листа.
  3. Смена формата.
  4. Количество страниц текста, которые будут напечатаны на одном физическом листе бумаги.
  5. Выбор односторонней или двухсторонней.
  6. Расположение переплета. Для книжной ориентации выберите длинный край слева, а для альбомной — короткий край сверху.
  7. Выбор ориентации страницы.
  8. Измените размер края переплета, если это требуется для подшивки документов.

В случае, когда изменить нужно только стиль и расположение переплета, используйте сокращенный вариант управления свойствами на закладке «Окончательная обработка».

В других моделях принтеров закладка может иметь совсем другое название.

Так легко можно выбрать одностороннюю или двухстороннюю печать. Для изменения любого стиля по умолчанию на вкладке «Основные настройки» необходимо выбрать соответствующий профиль, как на рисунке.

Настройка качества печати производится на последней закладке под названием «Качество».

Справа в списке выберите тип документа, чтобы улучшить показатели. В дополнительных настройках можно изменить разные параметры, которые также влияют.

Цветная печать

Когда перед Вами стоит задание распечатать фото, то, по сути, следует произвести фотопечать. Если ранее Вы этого не делали на данном ПК или принтере, то следует подготовиться к печати такого типа. Для улучшения качества снимков проведем незначительные настройки фотопечати. Каждая отдельная модель имеет свои индивидуальные параметры, но суть настроек не меняется.

Находим свой в списке. Нажимаем правой кнопкой мыши по нему. Выбираем «Настройки печати».

В окне настроек можно выбрать вариант качества печати или изменить его вручную.

Цветность или интенсивность цвета также доступна к изменению. В зависимости от требований, их можно изменять в нужную сторону.

Если принтер только куплен или перемещался с другого места, то не будет лишним произвести калибровку его печатающей головки.

Подробней о настройке печати фотографий смотрите на видео.

Установка принтера по умолчанию

К одному и тому же компьютеру или ноутбуку одновременно могут быть подключены сразу несколько печатающих устройств. На практике чаще всего используется какой-то один. Логично и удобно в дальнейшем, если назначить один из принтеров «главным». Правильно это действие называется установка по умолчанию.

Что делать:

  1. Зайдите в панель управления.
  2. Выберите раздел «Оборудование и принтеры».
  3. Найдите нужный аппарат.
  4. Нажатием правой кнопки мыши откройте его контекстное меню.
  5. Выберите пункт «Использовать по умолчанию».

Подключение принтера к MacBook с Mac OS

Кроме привычной ОС Windows, существует и довольно распространенная операционная система Mac OS, которая используется в компьютерах, производимых компанией Apple. Поскольку интерфейс обеих ОС сильно различается, чтобы подключить принтер к MacBook, потребуется выполнить следующие действия.

Не следует забывать и о драйверах. Система может попросить вас подключиться к интернету для скачивания необходимого ПО, или от нее поступит предложение вставить диск с драйверами.

Пробная печать

После произведения всех настроек нужно проверить работу устройства. Лучше всего это сделать распечатав пробный лист. Это поможет оценить качество. Выполнить данную процедуру очень просто.

  1. Зайдите в раздел панели управления «Устройства и принтеры» любым удобным и известным Вам способом.
  2. Среди принтеров, если их несколько, найдите свою модель.
  3. Выделите левой и нажмите потом правой кнопкой мыши.
  4. Найдите и выберите пункт «Свойства» как указано на рисунке выше.
  5. Внизу справа, в окне которое открылось, нажмите кнопку «Пробная печать».
  6. Оцените качество работы по состоянию листа бумаги.

Узнайте, как правильно напечатать текст на компьютере и распечатать на принтере. Инструкция по ссылке.

Процесс ремонта

Работа мастеров «TonFix» построена так, чтобы каждый клиент оставался доволен результатом. Мы работаем по выгодной цене и стремимся работать в максимально сжатые сроки. Каждому этапу уделяем должное внимание:

  1. Диагностика.
  2. Аккуратная разборка.
  3. Тщательная чистка деталей устройства.
  4. Комплекс мер по ремонту офисной печатной техники.
  5. Сборка аппарата.
  6. Заключительное тестирование.

С нами ваша оргтехника будет работать с новой силой. Для заказа той или иной услуги просто закажите обратный звонок или позвоните нам.

Способ 1: Применение средства устранения неполадок

Встроенное в ОС средство устранения неполадок позволит решить базовые проблемы, возникающие при попытке отправить документ в печать. Использовать его нужно в первую очередь, чтобы исключить эти самые распространенные сбои.

  • Запустите приложение «Параметры», нажав по его значку в «Пуске».

Переход в Параметры для решения проблем с печатью принтера при его нормальном отображении в Windows 10

Зайдите в меню «Обновление и безопасность».

Переход в Обновление и безопасность для решения проблемы с печатью принтера при его нормальном отображении в Windows 10

Выберите категорию «Устранение неполадок» через меню слева.

Переход к просмотру средств устранения неполадок для решения проблем с печатью принтера в Windows 10

Среди доступных средств устранения неполадок найдите «Принтер» и нажмите по этой строчке.

Выбор средства устранения неполадок для решения проблем с печатью принтера при его видимости в Windows 10

Появится кнопка «Запустить средство устранения неполадок», по которой и следует кликнуть.

Запуск средства устранения неполадок при проблемах с печатью принтера при его нормальной видимости в Windows 10

Начнется проверка служб и остальных параметров, связанных с работой принтеров в Windows.При отображении списка со всем установленным оборудованием найдите проблемное, выделите его и следуйте далее.

Выбор принтера для средства устранения неполадок при решении проблем с его работой

Сейчас происходит сканирование выбранного устройства, что займет меньше минуты, а по завершении на экране отобразится результат. Если какие-то исправления можно внести, подтвердите действие и приступайте к повторной попытке печати на этом принтере.

Процедура не всегда оказывается эффективной, поэтому если никаких изменений в работе принтера не произошло, рассмотрите следующие методы.

Включение общего доступа

Для использования устройства в офисе несколькими сотрудниками одновременно необходимо произвести подключение нужного принтера и настройку его параметров. Если говорить проще, то предоставить общий доступ по сети к локальному устройству. В случае когда используются разные операционные системы на ПК, где установлен принтер и у других пользователей, которые его будут использовать, то установить дополнительные пакеты драйверов тоже будет нелишним. Как это сделать:

  1. Зайти в панель управления, найти раздел «Принтеры и устройства».
  2. Выберите свой и нажмите по нему правой клавишей мыши.
  3. Зайдите в свойства принтера.
  4. В окне выберите закладку «Доступ».
  5. Поставьте галочку напротив «Общий доступ» и дайте сетевое имя устройству.
  6. Для установки дополнительных драйверов, если это требуется, нажмите кнопку «Дополнительные драйвера».
  7. В окне отметьте галочкой нужные версии.

Подсоединить принтер к сети можно через компьютер, в таком случае используем usb шнур, или через сетевой кабель.

Виртуальный принтер

В некоторых случаях, когда сама физическая печать не нужна, можно воспользоваться такой хитрой штукой как virtual printer. Это обычная компьютерная программа, которая имитирует работу реального физического устройства.

Отлично!

В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомыми в социальных сетях. Используйте кнопки слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо!

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...