Как настроить принтер через Wi-Fi: 4 способа подключения

Узнайте, как подключить принтер к ноутбуку через Wi-Fi. Вы найдете подробное пошаговое руководство с фото к каждому шагу + видео.

Подключение и настройка

Рассмотрим основные типы подключения WiFi-Принтера к ПК через Вай-Фай сеть.

Подключение к точке WiFi

Для начала рассмотрим вариант как можно подключить беспроводной WiFi-Принтер без роутера, используя настройку прямого сетевого подключения (одноранговая беспроводная сеть). Для данной настройки потребуется выполнить следующие пункты (Первые два рекомендую только в крайнем случае если ваш ноутбук не видит беспроводную сеть принтера, для опытных пользователей):

  1. Для начала сбрасываем параметры настройки на заводские настройки (См. инструкцию пользователя);
  2. После выполняем базовую настройку, согласно вашей инструкции пользователя;
  3. Убеждаемся, заработала беспроводная сеть (цветной WiFi-индикатор на панели должен мигать/гореть);
  4. Далее с ПК выполняем поиск беспроводной вай-фай сети нашего принтера, как правило это наименование его модели, например «HP…»;
  5. Устанавливаем подключение, ноутбука к принтеру (как правило пароль не требуется);
  6. Устанавливаем программное обеспечение для (Драйвера, см. CD-Диск от принтера).

После выполнения всех пунктов, ваша модель автоматически появится в списке доступных устройств, и можно будет осуществить печать. Существуют минусы подключения через точку доступа, и они очевидны:

  • Соединение не безопасно;
  • Отсутствие мульти-подключения сетей с ноутбука;
  • Каждый раз, ручное соединение.

Давайте рассмотрим еще один вариант.

Открываем общий доступ к печати

Для начала нам потребуется подключить устройство на прямую к ноутбуку используя USB-Кабель, либо возможна такая ситуация, когда он уже подключен к стационарному ПК, и требуется дополнительно по WiFi подключить ноутбук, для совместной печати. Осуществляем настройку и установку принтера через USB-кабель, убеждаемся что печать работает.

Далее заходим в «Панель управления — Устройства и принтеры» или «Пуск — Устройства и принтеры».

09-05-2016 12-55-13

Обратите внимание: Просмотр: «Крупные значки». У вас возможны «Категории».

Далее из списка выберем ваш, нажимаем ПКМ, выбираем «Свойства принтера».

09-05-2016 13-00-06

Переходим на вкладку «Доступ», отмечаем галочкой «Общий доступ к данному принтеру», указываем сетевое имя, нажимаем «ОК».

09-05-2016 13-01-57

Далее можно отключить USB-кабель, зайти в снова в папку «Устройства и принтеры», нажать «Установка принтера».

09-05-2016 15-16-06

В появившемся окне вы должны увидеть и выбрать наше печатное устройство.

09-05-2016 15-17-16

Нажимаем «Далее», после делаем тест печати.

Как мы видим роутер совсем не обязателен и раздача печати по вай-фай завершена.

К сожалению полезных видео о том, как настроить печать без использования роутера, на прямую с ноутбука я не нашел, поэтому предлагаю ознакомиться вам с альтернативными способами печати с разных устройств включая гаджеты на Android, при помощи виртуального принтера, все что вам потребуется это скачать специальное приложение.

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Как подключить принтер к ноутбуку через Wi-Fi

Отсутствие проводов позволяет поддерживать высокую мобильность и гораздо комфортнее организовывать и личное, и рабочее пространство. Именно поэтому на смену стационарным ПК приходят ноутбуки, а взамен технике, требующей проводов для подключения, приходят устройства, готовые работать через вай-фай.

Однако подключение этих устройств не всегда проходит гладко, особенно, если в комплекте нет необходимых драйверов и инструкций. Но даже в таком случае подключение можно произвести.

Что нужно для подключения? Для успешного подключения устройства необходимы его драйвера (установочные файлы, которые идут в комплекте, или которые можно скачать с официального сайта производителя), вай-фай роутер, ноутбук и немного времени. Для совсем крайних случаев могут потребоваться кабели.

Все ли принтеры поддерживают подключение через Wi-Fi? Большинство современных моделей мфу поддерживают подключение через Wi-Fi, однако при наличии более старой модели такая возможность может быть не доступна. Но даже в таком случае можно попробовать некоторые варианты подключения.

Для справки! При определенных условиях и с помощью покупки некоторых дополнительных устройств, подключить через Wi-Fi можно практически любое устройство.

Для подключения старых моделей принтеров потребуются кабели

Самый простой способ подключения

Заключается этот способ в использовании мастера установки беспроводного оборудования в ОС Windows.

До того, как подключить принтер к компьютеру через WiFi таким способом, требуется убедиться, что печатное оборудование может подключаться с помощью мастера.

Если МФУ поддерживает режимы шифрования WEP и WPA, то сопряжение будет успешным. Подключать прибор необходимо в такой последовательности:

  1. В меню управления устройством выбираем «Настройка» – «Сеть». Мастер отобразит список имеющихся поблизости точек доступа.
  2. Выбираем наш Вай Фай.
  3. Вводим пароль шифрования сети.

Установка принтера, поддерживающего Wi-Fi

Для того, чтобы начать подключение принтера по Wi-Fi, необходимо убедиться, что он поддерживает данную функцию.

  • Самый простой способ — посмотреть информацию на лицевой части устройства: зачастую она указана на заводских ярлычках и специальных клавишах.
  • Другой способ — обратиться к инструкции. Также потребуется устройство, к которому будет производиться подключение и активное вай-фай подключение.

Установка программного обеспечения от производителя

Первым делом необходимо установить на ноутбук или иное устройство драйвера. Сделать это можно при помощи установочного диска, идущего в комплекте (для устройств с дисководом) или путём скачивания драйверов с официального сайта производителя. Для этого необходимо знать точное название модели принтера.

Для установки с сайта обычно не требуется никаких дополнительных действий — только выбрать нужную модель устройства и кликнуть на неё, а программа сама автоматически распознает установленную на компьютере систему.

В случае если данные некорректны, их можно изменить вручную. Зачастую загрузка после этого происходит автоматически, но если этого не произошло, то нужно самостоятельно выбрать драйвер устройства из списка (в самом верху наиболее свежие версии) и нажать кнопку загрузить.

Поиск и установка драйвера при помощи официального сайта

Следующий этап — установка драйвера. Для этого необходимо обеспечить проводное соединение между принтером и компьютером, открыть загруженный файл с драйверами при помощи прав администратора (щёлкнуть правой кнопкой мыши по загруженному файлу и во всплывающем меню выбрать «запуск от имени администратора») и следовать всем инструкциям, появляющимся на экране.

В самом конце может потребоваться перезагрузка компьютера — не стоит от неё отказываться. Именно она влияет на корректность взаимодействия двух устройств в дальнейшем.

Интересно знать! При первом проводном подключении принтера драйверы могут быть найдены и установлены системой самостоятельно, в автоматическом режиме.

За беспроводную работу отвечает специальная утилита, которая при установке требует прохождения тех же шагов, что и обычный драйвер. При её использовании проводное соединение между устройствами не нужно: достаточно выбрать в одном из первых окон мастера установки беспроводное соединение через вай-фай.

По итогам установки после перезагрузки компьютера (или ноутбука) необходимо войти в меню «мой компьютер» — «панель управления» — «устройства и принтеры» и проверить корректность подключения, отправив тестовый лист на печать.

Подключение вручную на Windows 10

Если все действия с драйверами и утилитами были выполнены, но принтер так и не установился, то необходимо перейти к ручной установке.

Для этого требуется войти в раздел «параметры системы» — «устройства» — «принтеры и сканеры». Убедившись, что необходимого устройства нет среди подключённых, нужно нажать соответствующую строку «необходимый принтер отсутствует в списке».

Произойдёт запуск мастера установки. В первом же окне нужно выбрать строку «добавить принтер Bluetooth, беспроводной или сетевой принтер». Нажимая кнопку «далее» запускается поиск доступных устройств. При обнаружении необходимой модели нужно кликнуть на неё и перейти далее.

На следующем этапе система самостоятельно займётся поиском драйверов в базе Microsoft, или же попросит установить в дисковод загрузочный диск.

Для справки! В конце установки выбранное мфу станет устройством для печати по умолчанию.

Особенности установки на Windows 7

На самом деле Windows 7 не требует знания особых премудростей и не сильно отличается своими требованиями при установке принтеров от Windows 10. Тем не менее, некоторые различия всё же есть. В первую очередь необходимо также войти в «панель управления» — «оборудование и звук» — «устройства и принтеры». Вверху окна требуется нажать строку «Добавление принтера». В открывшемся мастере установок необходимо кликнуть на строку «Добавить локальный принтер» и перейти далее.

Добавление нового устройства

Порт устройства необходимо оставить без изменений, далее следовать инструкциям установщика. В последнем окне «использование общих параметров» лучше выбрать «нет общего доступа» для домашней сети, после чего установка завершится.

Внимание! Этот параметр есть только при установке принтера на операционную систему Windows 7.

Ноутбук не распознает принтер через Wi-Fi

Если вы используете беспроводное подключение, то вероятнее всего проблема программного характера. Очень редко, но всё же случается, что выходит из строя интегрированный Wi-Fi модуль в самом принтере. Диагностировать такую неисправность довольно сложно в домашних условиях. И приступать к проверке модуля следует только в том случае, если другие способы не помогли. 

Подключение принтера с помощью WPS

Для тех, кто не хочет тратить время на драйвера, подойдёт способ подключения при помощи WPS (если эта функция поддерживается и роутером, и принтером). Проверить наличие WPS можно следующими способами:

  • на принтере — найдя соответствующий индикатор, кнопку или надпись на лицевой стороне устройства;
  • на роутере — посмотрев данные на нижней стороне устройства или найдя соответствующую кнопку на передней или задней панели.

На устройствах без экрана управления используется кнопка Wi-Fi или WPS. На принтерах с монитором может потребоваться войти в настройки вай-фая и выбрать соответствующую строку в меню. Индикатор на корпусе начнёт мигать. После этого нужно нажать соответствующую кнопку на корпусе роутера.

Внимание! В зависимости от модели может потребоваться непродолжительное удержание кнопки, до начала мигания индикатора.

Кнопка WPS располагается сзади роутера, а на принтере может быть подписана также как Wi-Fi

Заключительный этап — нажать и удерживать клавишу «Ок» на принтере до тех пор, пока устройство не сообщит о подключении или же мигающий индикатор не перестанет моргать и останется горящим. Для разных моделей требования будут отличаться, поэтому стоит обратиться к инструкции или вначале подождать самостоятельного установления подключения.

Если этот метод по каким-то причинам не подходит, то стоит подключить принтер к вай-фай как ещё одно устройство сети — введя название сети (SSID) и пароль в соответствующих настройках принтера (если у него есть монитор).

Особенности разных моделей принтеров

Существуют три вида печатных устройств:

  • Матричный (практически не используется).
  • Струйный.
  • Лазерный.

Матричные устройства обладали низкой скоростью печати. Неудобство во время использования заключалось в подаче бумаги. Ее необходимо было подавать строго по инструкции, иначе аппарат ломался.

Струйные печатные устройства не уходят с полок магазинов. Доступная цена и цветная печать в домашних условиях придают им популярности. Заправка картриджей часто осуществляется самостоятельно.

Лазерные устройства имеют высокоскоростную печать, могут работать при высокой температуре и большой загруженности без отдыха. Заправка картриджей осуществляется тонером, который обязательно должен подходить под марку принтера. Бумага должна быть соответствующей и хорошего качества. Это продлит время использования МФУ.

Canon

Аппараты Canon приобретаются для офисов и домашнего использования. Они отличаются быстрой скоростью распечатки и качественным изображением на бумаге. Шум от работы практически не слышен. Низкая цена устройства подталкивает на его покупку. Из минусов можно назвать высокую стоимость чернил.

HP

Печатные устройства HP доступны и отличаются быстрой и качественной печатью. Это отличный вариант для работы. Программа для устройства позволяет регулировать качество печати. Этот торговый бренд имеет линейку аппаратов, которые могут распечатывать документы на пленке, липкой ленте, конвертах. Минус – часто выходит из строя блок печати.

Epson

Устройства Epson помогут распечатать документы и фотографии как в офисе, так и дома. Они просты в использовании, обладают высокой скоростью печати и обширным набором функций. Существуют черно-белые, 4-х цветные и 6-ти цветные модели.

Важно! Для скоростной печати документов в офисах с большой загрузкой лучше выбирать лазерный принтер.

Способ третий — подключаемся без использования пароля

Если у вас принтер без ЖК-дисплея, то можно обойтись и без ввода кода SSID. Для этого:

  1. нажмите на панели управления кнопку Wi-Fi — индикатор замигает. Это означает, что печатающее устройство пытается подсоединиться к беспроводной сети;

    bez-parolya-1

  2. далее необходимо найти и нажать на роутере кнопку WPS, тем самым вы даете согласие на подключение аппарата;

    bez-parolya-2

  3. после этого лампочка на панели управления принтера загорится зеленым цветом.

Сетевой принтер в Windows

Все действия выше можно произвести и без сторонних программ, но нужно будет немного покопаться в настройках. На следующем видео хороший пример подключения сетевого принтера:

Лучше пересмотрите видеоряд, а основные моменты по нему я изложу ниже. Способ действительно универсальный – подходит и для подключения через USB, и для Ethernet, и даже через просто подключенные принтеры к другим компьютерам в сети при разрешенном доступе. Так что используем.

Этот же способ актуален для принтеров со своим Wi-Fi адаптером. Для этого их достаточно подключить к сети через роутер или напрямую к ноутбуку и добавить как сетевой принтер.

  1. Сначала подключаем все как обычно.
  2. Далее нужно попасть в Панель управления (а на Windows 10 – Параметры), где выбрать «Устройства и принтеры».

Как подключить принтер к Wi-Fi: напрямую, через USB, через ноутбук

  1. Именно сюда мы и будем добавлять наш новый беспроводной принтер. Поэтому жмем «Добавить принтер». Интерфейс хоть и представлен для Windows 7, прямо сейчас посмотрел все на «десятке» – особых различий нет:

Как подключить принтер к Wi-Fi: напрямую, через USB, через ноутбук

  1. Начнется поиск устройств, но почему-то ни у меня, ни у коллег он ни привел к чему-то положительному. Скорее всего он найдет только при условии «Домашней сети», да еще и с открытыми принтерами. Наша задача немного другая, так что подключаемся вручную через «Добавить по TCP/IP-адресу»:

Как подключить принтер к Wi-Fi: напрямую, через USB, через ноутбук

  1. Далее вводим адрес нашего роутера (посмотреть можно на нижней стороне). Если вдруг устанавливаете связь не через USB, а через Wi-Fi ­ уточните адрес принтера в настройках DHCP роутера. Наша задача подключиться именно к принтеру, просто если он подключен через USB роутера, то и IP адрес мы будем использовать нашего маршрутизатора:

Как подключить принтер к Wi-Fi: напрямую, через USB, через ноутбук

  1. Обычно снова возникает какая-то проблема, так что указываем настройки вручную. Из важного – протокол LPR, а имя очереди – любое удобное вам.

Как подключить принтер к Wi-Fi: напрямую, через USB, через ноутбук

  1. Далее предложат покопаться в списке драйвером, найти свою модель и установить нужный драйвер:

Как подключить принтер к Wi-Fi: напрямую, через USB, через ноутбук

  1. Все! После успешной установки можно свободно распечатать что угодно.

Как подключить принтер к Wi-Fi: напрямую, через USB, через ноутбук

Активация специальной службы

За такую функцию как печать или ее очередь, отвечает служба, имеющая название «Диспетчер печати». Одной из возможных причин того, что ПК не видит принтер, может быть неосуществление задействованности этого программного обеспечения. Поэтому необходимо убедиться в функционировании данного приложения и при надобности внести в его работу некоторые коррективы. Чтобы проверить это, необходимо:

  1. Открываем меню «Пуск» и переходим в «Панель управления».
  2. Находим и запускаем «Администрирование». Находим и запускаем «Администрирование»
  3. Находим и запускаем «Администрирование»
  4. Открываем «Службы».
  5. Производим поиск компонента «Диспетчер очереди печати». После успешного нахождения необходимой утилиты необходимо открыть ее свойства и в параметре «Тип запуска» установить значение на «Автоматически» и активировать иконку «Запустить». Устанавливаем значение на «Автоматически» и активируем иконку «Запустить»
  6. Устанавливаем значение на «Автоматически» и активируем иконку «Запустить»

Какие услуги мы хотим Вам предложить

Статья о том, как отправить на печать через wifi, написана при поддержке специалистов копировального центра Printside.ru

Скорость печати Высокая
скорость
работы

Услуги
срочной печати

Что делать, если принтер не подключается по Wi-Fi

Ещё одна проблема, которая может возникнуть — мфу, лазерный, цветной или обычный принтер с Wi-Fi для дома или офиса не подключается к ноутбуку или ПК, несмотря на соблюдение всех инструкций.

Первое, что нужно сделать — проверить, есть ли подключение к сети интернет в принципе и корректно ли подключение к вай-фаю у роутера.

Другая причина, почему не происходит подключение — ошибка системы на одном из этапов установки. Решить проблему можно таким способом: удалить устройство и его драйвер (через панель управления, в разделе устройств и обновления/удаления программ соответственно), а затем переподключить его заново, внимательно отслеживая каждый шаг.

Ещё один способ — перенастроить подключённое устройство в соответствии с приведёнными инструкциями: вполне вероятно, что настройки «по умолчанию» могут оказаться некорректными для конкретной операционной системы.

Ну и один из самых главных советов — проверить, подходит ли роутер для беспроводного подключения печатающих устройств. Некоторые старые модели Wi-Fi передатчиков не годятся для этого, а некоторые модели принтеров и мфу не могут установить контакт с определёнными моделями даже самых современных роутеров.

Не стоит также забывать о таких банальных вещах как подключение устройств к электросети и их включение, проведение перезагрузки компьютера, а также правильность найденного оборудования.

Для справки! Бывают ситуации, когда задание на печать отправляется не на то устройство, или подключение было осуществлено не к тому принтеру. Лучше ещё раз перепроверить.

Эти простые инструкции помогут настроить любую сеть в доме и офисе без особых проблем. Наиболее важными в данном случае становятся желание, знание азов техники и следование простым алгоритмам действий.

Последнее обновление — 2 ноября 2020 в 07:29

Использование Google Cloud Print

Технология виртуального принтера от Google позволяет использовать любой принтер, подключённый к облаку, для печати с любого устройства. Технически, здесь используется не Wi-Fi, а просто интернет-соединение, но это тоже можно считать беспроводной печатью.

Примечание! Необходимо использовать браузер Chrome. Использовать этот сервис можно с любого устройства, предварительно авторизовавшись в своём аккаунте. Это обязательное условие.

  1. Зайдите на главную страницу сервиса и нажмите «Перейти к моему виртуальному принтеру».
    Переходим на сайт сервиса

    Переходим на сайт сервиса

    Нажимаем «Перейти к моему виртуальному принтеру»

    Нажимаем «Перейти к моему виртуальному принтеру»

  2. Нажмите «Добавить обычный принтер». Сервис перекинет вас на страницу со справочными материалами, где вы можете ознакомиться с подробной инструкцией по настройке всех видов принтеров. Мы же рассмотрим способ подключения простого принтера к сервису.
    Нажимаем «Добавить обычный принтер»

    Нажимаем «Добавить обычный принтер»

  3. В адресной строке нужно ввести chrome://devices. Перейдите на эту страницу. Нажмите на кнопку «Добавить принтер».
    В адресной строке вводим chrome://devices, нажимаем «Добавить принтер»

    В адресной строке вводим chrome://devices, нажимаем «Добавить принтер»

  4. Система покажет вам устройства, обнаруженные на вашем компьютере. Отметьте только необходимые и переходите на следующий шаг, нажав «Добавить принтер».
    Отмечаем только необходимые пункты, нажимаем «Добавить принтер»

    Отмечаем только необходимые пункты, нажимаем «Добавить принтер»

  5. Далее печатать документы можно с главной страницы сервиса. Просто выберите «Печать» и загрузите нужный файл. Система предложит выбрать параметры печати и отправит задание на принтер.
    Выбираем «Печать» и загружаем нужный файл

    Выбираем «Печать» и загружаем нужный файл

Готово!

Видео — Как подключить принтер к ноутбуку через Wi-Fi

Рекомендуем похожие статьи

Вирусы и антивирусники

На неудачную установку различного оборудование иногда влияют антивирусные программы. Принтер не является исключением.

Именно поэтому ПК может не распознать подключенное печатающее устройство. Тогда тестировать его работу нужно при временной приостановке защиты. Существуют программы, которые могут нанести компьютеру любой вред, в том числе механический, поэтому ОС регулярно чистят от вирусов. Для этого желательно использовать лишь программы с лицензиями.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...